정식 약관·처리방침의 시행일은 아직 정해지지 않았습니다. 아래 내용은 현재 테스트 서비스와 운영 방식을 설명하는 초안입니다. 개인정보 담당자, 가입 거절·심사 중단 시 보유기간, 접속·감사기록의 보유기간, 백업 파기 주기, 외부 처리업체의 계약 법인·처리 국가·보관기간은 확정 후 정식 문서에 반영해야 합니다. 이 초안만으로 별도 제3자 제공·국외이전·마케팅·정기결제에 동의한 것으로 처리하지 않습니다.
KAC CRM은 기업정보·서류·업무 일정·협업·기업진단·보고서·교육 등 기업 관련 업무를 지원합니다. 가입 신청에는 본인확인과 필수 정보가 필요하며, 관리자 승인 후 로그인할 수 있습니다. 정식 이용은 협회 회원 자격과 자격번호 확인을 전제로 하되 무료 테스트에서는 자격번호를 선택 입력하고 관리자가 임시 이용기간·기능 권한을 설정할 수 있습니다. 자격번호 입력만으로 정식 자격이 확정되는 것은 아닙니다.
계정과 이용권한
계정은 본인만 사용하며 다른 사람에게 양도·공유하지 않습니다. 일반회원은 한 기기에서 로그인할 수 있으며 새 기기에서 로그인하면 이전 로그인은 종료됩니다. 관리자 계정은 본인이 사용하는 여러 기기에서 동시 로그인할 수 있습니다. 기능 이용은 승인 상태·이용기간·부여된 권한에 따릅니다. 계정 도용이나 정보 오류는 문의처에 알려주시기 바랍니다.
기업자료와 외부 서비스
회원은 수집·이용·공유 권한이 있는 기업자료와 개인정보만 등록하고, 기업 및 고객이 필요한 동의·인증을 완료한 범위에서 자료를 조회합니다. 협업 상대방·공유 회원은 필요한 업무 범위에서 선택합니다. 외부기관의 정보 보유 여부, 인증 방식, 이용 시간에 따라 일부 자료가 제공되지 않을 수 있습니다. 외부 자료 수집·문자·Google 연결·교육·결제에 필요한 동의와 인증은 각 기능의 안내에 따라 별도로 진행합니다.
설치와 저장
PC·태블릿·휴대폰에 설치하는 방식은 웹앱(PWA)이며 Windows exe 설치 파일은 제공하지 않습니다. 서버 자료 조회에는 인터넷과 유효한 로그인이 필요합니다. 서버 문서는 암호화하여 보관하고 접근권한을 확인합니다. 지원 PC 브라우저에서 폴더를 선택하고 자동 저장을 켠 경우, CRM이 열려 있는 동안 접근 가능한 일반 기업서류의 사본을 PC에 저장할 수 있습니다. 공동인증서는 자동 저장하지 않습니다. PC 사본은 일반 파일이며 로컬 수정이 서버에 자동 반영되지 않습니다. 연결 해제나 로그아웃으로 이미 PC에 저장된 사본이 삭제되지는 않습니다. 회원은 PC 사본의 접근·보관·삭제를 관리해야 합니다.
무료 테스트와 유료 이용
2026년 11월 1일부터 약 한 달 무료 테스트를 예정하며 확정된 유료 전환일은 별도로 안내합니다. 무료 이용 종료만으로 자동 과금하지 않습니다. 정식 이용 예정 요금은 월 100,000원이며, 실제 결제금액·이용기간·청구일·결제수단을 유료 전환 전에 고지하고 별도 정기결제 동의를 받습니다. 무료 가입 때 카드 등록은 필수가 아닙니다. 현재 토스 연결 시험은 테스트 결제이며 회원 이용권한을 자동 변경하지 않습니다. 계좌 자동이체는 준비 중입니다.
해지·환불과 이용 제한
해지·환불은 구독·해지·환불규정 및 관계 법령에 따릅니다. 문의 접수만으로 해지나 환불이 완료된 것으로 표시하지 않습니다. 정식 구독·해지·환불의 실제 제공 시점과 처리 경로는 별도로 안내합니다. 도용·불법 자료 등록·타인 권리 침해·서비스 방해 등에는 필요한 범위에서 이용 제한이나 시정을 요청할 수 있습니다. 법령상 권리와 운영자의 고의·중대한 과실에 따른 책임을 일괄 배제하지 않습니다.
서비스 변경과 분쟁
중요한 이용조건 변경은 적용 전 서비스 내 공지 등으로 안내하고, 별도 동의가 필요한 사항은 다시 확인합니다. 이 서비스의 진단·계획·보고서는 업무 지원자료이며 기관의 대출·보증·지원금 승인을 확약하지 않습니다. 문의·분쟁은 위 문의처에서 접수하며 해결되지 않은 사항에는 대한민국 관계 법령과 법정 관할을 따릅니다.
2. 개인정보 수집·이용 안내 초안
동의 여부를 결정하기 전에 목적·항목·보유기간·거부 시 영향을 확인해 주세요. 아래 보유기간은 검토안이며, 정식 공지 전 실제 보관·파기 절차와 확정해야 합니다.
목적
항목
보유기간 검토안
가입 심사·본인확인·계정 관리
이름, 이메일, 휴대폰번호, 생년월일, 우편번호·주소·입력한 상세주소, 비밀번호 검증값, 가입·승인·본인확인 상태
회원탈퇴 처리 또는 목적 달성 시까지. 가입 거절·심사 중단 시 기간은 확정 필요.
조직·협회 자격·이용기간·권한 관리
선택 입력한 회사·조직명·협회 자격번호, 회원 유형, 승인·임시 이용기간·권한 이력. 기업회원은 기업명·사업자번호·대표자 또는 담당자 확인·개업일 등 해당 인증에 필요한 정보
해당 회원관리 목적 달성 또는 회원탈퇴 처리 시까지
계정 보호·오류 대응·동의 확인
로그인·접속·서비스 이용·동의·변경 이력, 인증 요청 식별·브라우저 결합 정보, 부정 요청 방지용 해시 등
보안·감사기록별 기간과 파기 주기 확정 필요
회원이 사용하는 기업업무 기능
권한을 가지고 입력한 기업·고객·대표자·담당자 정보, 업로드 문서, 계약·일정·협업 내용. 선택 기능은 그 기능에 필요한 동의·인증 범위에서 처리
업무 목적과 제공 권한이 유지되는 동안. 종료·탈퇴·보존 의무에 따른 정리 기준 확정 필요
동의 거부와 선택 항목
동의를 거부할 수 있습니다. 회원 식별·본인확인·가입 심사에 필요한 필수 정보의 처리에 동의하지 않으면 가입·서비스 제공이 제한됩니다. 선택 회사·조직명과 테스트용 자격번호를 입력하지 않아도 일반 테스트 가입 신청은 가능합니다. 기업회원 추가 인증과 개별 외부 서비스의 정보 처리는 해당 기능을 선택할 때 별도로 안내합니다. 서비스·교육정보 수신 희망 여부는 가입 시 선택 이력으로만 기록하며, 홍보 채널별 동의와 철회 절차를 갖추기 전 실제 광고 발송의 근거로 사용하지 않습니다. 홍보 수신은 필수 동의에 포함되지 않으며, 이 문서의 열람이나 필수 동의만으로 홍보 발송에 동의한 것으로 처리하지 않습니다.
보관·파기와 이용자 권리
회원 비밀번호는 원문 대신 검증값을 보관하고, 서버 문서는 암호화하여 접근권한에 따라 제공합니다. 목적 달성·동의 철회·탈퇴 요청은 문의처에서 접수하여 신원과 법정 보존 의무를 확인하고 처리하도록 운영 절차를 정비합니다. 자동 탈퇴·자동 파기 기능이 모두 제공되는 것으로 안내하지 않습니다. 법령에 따라 별도 보관해야 하는 자료가 있다면 해당 법적 근거·항목·기간을 구분하여 정식 방침에 명시합니다. 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회 등의 권리는 위 문의처로 요청할 수 있으며 법령상 제한이 있으면 사유를 안내합니다.
외부 처리·제공과 국외 처리 확인
현재 연결 대상에는 Cloudflare 인프라, NICE 본인확인·기업정보, CODEF 자료수집, 솔라피 문자, Google 캘린더, 토스페이먼츠 등이 있습니다. 각 기능의 실제 위탁·제3자 제공·국외 처리 여부는 계약·데이터 흐름에 따라 구분하고, 수탁 법인·업무·처리 국가·항목·이전 방법·보관기간·법적 근거와 필요한 별도 동의를 확정해야 합니다. 본 초안은 해당 고지나 동의를 갈음하지 않습니다. Google 연결은 회원이 선택한 계정·캘린더와 권한을 따릅니다. 결제는 토스 화면에서 진행하며, 이 가입 동의로 실제 정기결제 승인을 받지 않습니다.
기기 저장
설치·로그인 상태·일부 화면 데이터는 브라우저 저장소에 보관될 수 있습니다. PC 저장을 설정하면 폴더 접근 핸들·설정·중복 확인 정보는 그 브라우저에, 일반 서류 사본은 사용자가 선택한 폴더에 저장됩니다. 서버 연결을 해제하거나 회원 계정을 종료해도 사용자가 내려받은 PC 파일이 원격 삭제되지는 않습니다. PC 파일과 브라우저 저장소는 해당 기기의 사용자 권한으로 관리합니다.
3. 본인확인정보 처리 안내 초안
목적
가입 신청자의 본인확인, 인증된 이름·휴대폰번호·생년월일의 가입 정보 반영, 계정 찾기·비밀번호 재설정·회원 본인확인에 사용합니다. 각 요청은 해당 목적에 한정합니다.
CRM에 반영하는 인증 결과
이름, 휴대폰번호, 생년월일과 인증 여부·시각·요청 식별 정보. 본인확인 기관의 인증 화면에서 처리하는 항목과 동의는 그 화면의 안내를 확인해 주세요.
보유기간 검토안
가입 완료 시 필요한 결과는 회원정보로 보관하며 회원탈퇴 처리 또는 목적 달성 시까지를 기본 검토안으로 합니다. 일시적 인증 요청은 유효기간을 두고 사용하며 만료·사용 후 처리는 구현된 정리 절차를 따릅니다. 별도 감사기록·가입 미완료 내역의 확정 보관·파기 기간은 정식 공지 전에 정해야 합니다.
거부권과 영향
동의를 거부할 수 있으며, 거부하면 해당 본인확인 및 이를 필요로 하는 가입·계정 복구를 진행할 수 없습니다. 다른 가입 정보나 선택 마케팅 동의가 본인확인 동의를 대신하지 않습니다.
회원 본인확인과 기업 인증·고객 서류 수집은 별도 절차입니다. 이 동의만으로 기업 고객의 모든 서류 조회·문자 발송·제3자 제공이나 정기결제가 허용되지 않습니다. NICE 등 계약 본인확인기관의 법인명·위탁 관계 및 추가 고지 항목은 계약 확인 후 정식 안내에 명시합니다.